Ziel dieses Kapitels

C1 im Beruf bedeutet präzise, formelle Kommunikation — Berichte, Policies, Verhandlungen.

Am Ende kannst du:

• Executive Summaries grammatisch strukturieren
• Richtlinien und Policies formulieren
• in Verhandlungen zustimmen, einräumen, ablehnen
• Meeting-Protokolle und Statusberichte schreiben

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1. Executive Summary — Struktur

Abschnitt	Inhalt
Ausgangslage	Ausgehend von … / Im Rahmen von …
Kernbefund	Es zeigt sich, dass … / Die Analyse ergibt …
Empfehlung	Es empfiehlt sich, … / Wir schlagen vor, …
Nächste Schritte	Bis zum … wird … umgesetzt.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass …

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2. Policy-Sprache

Modalität	Formulierung
Pflicht	Mitarbeitende sind verpflichtet, …
Verbot	Es ist untersagt, …
Empfehlung	Es wird empfohlen, …
Ausnahme	Sofern … gilt … nicht.

Sofern keine schriftliche Genehmigung vorliegt, ist Remote-Arbeit nicht gestattet.

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3. Verhandlung — Redemittel

Funktion	Satz
Zustimmung	Dem kann ich zustimmen. / Das klingt schlüssig.
Einräumung	Zwar …, jedoch … / Ein gewisser Punkt ist berechtigt.
Ablehnung	Davon können wir leider nicht abweichen.
Kompromiss	Wäre folgende Lösung denkbar: …

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4. Protokoll und Bericht

Es wurde festgestellt, dass … Beschlossen wurde, … bis … umzusetzen. Offen bleibt die Frage, ob …

Passiv + Nominalstil = Standard im Protokoll

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5. Häufige Fehler

Falsch: Ich will das Projekt machen. (zu direkt) Richtig: Ich beabsichtige, das Projekt zu leiten. / Ich übernehme die Leitung.

Falsch: Das ist nicht ok für uns. Richtig: Damit können wir uns nicht einverstanden erklären.

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6. Übungen

Aufgabe 1 — Summary-Satz

Die Kosten steigen. Wir empfehlen Kürzungen.

Lösunganzeigen

Die Analyse zeigt steigende Kosten; es empfiehlt sich daher, Kürzungen vorzunehmen.

Aufgabe 2 — Policy

Mitarbeiter müssen Masken tragen.

Lösunganzeigen

Mitarbeitende sind verpflichtet, eine Maske zu tragen.

Aufgabe 3 — Verhandlung

Nein, das Angebot ist zu niedrig.

Lösunganzeigen

Bei diesem Angebot können wir leider nicht zusagen. / Das liegt unter unserer Grenze.

Aufgabe 4 — Protokoll

Wir haben beschlossen, bis Freitag zu liefern.

Lösunganzeigen

Beschlossen wurde, bis Freitag zu liefern.

Aufgabe 5 — Schreibaufgabe

Schreibe eine Executive Summary (4 Sätze) zu einem fiktiven Projekt.

Aufgabe 6 — Kapitel-Review

• Summary: Ausgang → Befund → Empfehlung
• Policy: verpflichtet / untersagt / empfohlen
• Verhandlung: zwar … jedoch