Ziel dieses Kapitels

Im Beruf brauchst du klare Texte — Berichte, Übergaben und E-Mails auf B1-Niveau.

Am Ende kannst du:

• Berichte mit Passiv und Relativsätzen schreiben
• Übergabeprotokolle strukturieren
• professionelle E-Mails mit Konjunktiv II formulieren
• Zusammenfassungen mit Konnektoren verbinden

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1. E-Mail — Aufbau

Teil	Inhalt
Betreff	klar, sachlich
Anrede	Sehr geehrte/r … / Guten Tag …
Einleitung	Bezug + Anliegen
Hauptteil	Fakten, Begründung
Schluss	Bitte, Termin, Gruß

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2. Höfliche Bitten im Beruf

Könnten Sie mir die Unterlagen bis Freitag zusenden? Wäre es möglich, das Meeting zu verschieben? Ich wäre Ihnen dankbar, wenn …

Konjunktiv II = professionelle Distanz

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3. Berichte — typische Strukturen

Ziel: … Ergebnis: … Nächste Schritte: …

Grammatik:

• Passiv: Der Bericht wurde erstellt.
• Relativsätze: Die Daten, **die wir analysiert haben, …
• temporale Sätze: Nachdem wir fertig waren, …

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4. Übergabe — Notizen

Offene Punkte: … Erledigt: … Ansprechpartner: … Fristen: …

Das Projekt, an dem ich gearbeitet habe, wird morgen übergeben. Alle Tickets, die noch offen sind, sind in Jira.

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5. Konnektoren in Berichten

Funktion	Konnektor
Ursache	weil, da, deshalb
Kontrast	obwohl, trotzdem
Zeit	nachdem, bevor, während
Zweck	damit, um … zu

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6. Passiv im Berufsdeutsch

Die Maßnahme wurde eingeleitet. Der Antrag ist genehmigt. (Zustandspassiv) Es wird noch geprüft.

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7. Häufige Fehler

Falsch: Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe wegen … (zu locker nach Anrede) Besser: Sehr geehrte Damen und Herren, ich wende mich an Sie, weil …

Falsch: Kannst du mir schicken? (zu informell) Richtig: Könnten Sie mir … schicken?

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8. Fehler für vietnamesischsprachige Lernende

• Sie in externer Kommunikation
• sachlicher Ton — weniger Ausrufezeichen
• dass in Berichten: Es zeigt sich, dass …

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9. Beispiel — Kurzbericht

Betreff: Projektstatus KW 28

Nachdem wir die Tests abgeschlossen hatten, wurde das Release freigegeben. Obwohl es Risiken gibt, empfehlen wir den Start. Könnten Sie die Freigabe bis morgen bestätigen?

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10. Beispiel — Übergabe

Offen: Zwei Kundenanfragen, die noch bearbeitet werden müssen. Erledigt: Schulung, die letzte Woche stattfand. Ansprechpartner: Frau Müller, der für Rechnungen zuständig ist.

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12. Übungen

Aufgabe 1 — E-Mail-Einleitung

Schreibe Anrede + Einleitung für eine Anfrage nach Unterlagen.

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Sehr geehrte Frau Müller, ich wende mich an Sie, weil ich die Unterlagen für das Projekt benötige.

Aufgabe 2 — Passiv

Wir haben den Bericht erstellt. (Passiv)

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Der Bericht wurde erstellt.

Aufgabe 3 — Relativsatz

Die Kollegen arbeiten an dem Projekt. Das Projekt endet im August.

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Die Kollegen arbeiten an dem Projekt, das im August endet.

Aufgabe 4 — Könnten Sie

Bitte um Verschiebung des Meetings.

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Könnten Sie das Meeting verschieben?

Aufgabe 5 — Kurzbericht

Schreibe 4 Sätze Projektstatus mit nachdem, deshalb, obwohl.

Aufgabe 6 — Schreibaufgabe

Schreibe eine Übergabe-E-Mail (8 Sätze) mit Relativsätzen und Passiv.

Aufgabe 7 — Kapitel-Review

• Ich strukturiere Berichte und E-Mails.
• Ich benutze Konjunktiv II professionell.
• Ich nutze Passiv und Relativsätze.

Nächstes Kapitel: Deutsch für Software Engineers — B1.