Ziel dieses Kapitels

Formelles Register zeigt sich in Siezen, Titeln, festen Wendungen und grammatischer Distanz.

Am Ende kannst du:

• Sie/Ihnen/Ihr korrekt in allen Fällen verwenden
• Anreden und Briefkopf formell gestalten
• höfliche Bitten und Ablehnungen formulieren
• du/Sie-Grenzen im Berufsleben erkennen

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1. Sie-Form — Deklination

Kasus	Form	Beispiel
Nominativ	Sie	Sie haben Recht.
Akkusativ	Sie	Ich danke Sie. → Ich danke Ihnen.
Dativ	Ihnen	Ich schreibe Ihnen.
Genitiv	Ihrer	Ich erinnere mich Ihrer.

Achtung: Akkusativ Sie vs. Dativ Ihnen — nicht verwechseln!

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2. Höfliche Anrede

Kontext	Anrede
E-Mail unbekannt	Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Namen	Sehr geehrter Herr Professor Müller,
mit Titel	Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt,
neutral modern	Guten Tag, (weniger formell)

Merksatz: Titel und Nachname — kein Vorname im ersten Kontakt.

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3. Feste formelle Wendungen

Funktion	Formulierung
Bitte	Ich bitte Sie, … / Könnten Sie …
Angebot	Gerne stehe ich zur Verfügung.
Dank	Ich danke Ihnen für …
Entschuldigung	Ich entschuldige mich für …
Schluss	Mit freundlichen Grüßen

Hiermit bestätige ich den Erhalt Ihrer Nachricht. Bezugnehmend auf Ihr Schreiben vom …

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4. Grammatische Distanz

informell	formell
Kannst du …?	Könnten Sie …?
Ich will …	Ich möchte … / Ich beabsichtige …
Das geht nicht	Das ist leider nicht möglich.
Mach das bitte	Es wird gebeten, … / Bitte … Sie …

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5. Siezen vs. Duzen

Situation	Empfehlung
Behörde, Gericht	Sie
erste E-Mail an Firma	Sie
Einladung zum Du	Angebot annehmen oder höflich warten
Start-up, IT	oft schnelleres Du — Kontext beachten

Darf ich Sie duzen? / Wir können uns gerne duzen.

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6. Häufige Fehler

Falsch: Ich danke sie. (kleingeschrieben / falscher Kasus) Richtig: Ich danke Ihnen.

Falsch: Sehr geehrter Herr Anna Richtig: Sehr geehrte Frau Anna / Sehr geehrte Frau Schmidt

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7. Fehler für vietnamesischsprachige Lernende

• Sie (Höflichkeit) ≠ sie (Plural/3. Person)
• Dativ Ihnen nach danken, helfen, antworten
• Titel nicht vergessen: Herr/Frau + Nachname

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8. Übungen

Aufgabe 1 — Kasus

Ich helfe ___ (Sie). / ___ (Sie) sind eingeladen.

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Ich helfe Ihnen. / Sie sind eingeladen.

Aufgabe 2 — formell umformulieren

Kannst du mir die Datei schicken?

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Könnten Sie mir die Datei schicken? / Würden Sie mir die Datei zusenden?

Aufgabe 3 — Anrede

E-Mail an Frau Dr. Weber, erste Kontaktaufnahme.

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Sehr geehrte Frau Dr. Weber,

Aufgabe 4 — Fehler korrigieren

Sehr geehrter Frau Müller, ich danke sie für ihre Antwort.

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Sehr geehrte Frau Müller, ich danke Ihnen für Ihre Antwort.

Aufgabe 5 — Schreibaufgabe

Schreibe eine formelle E-Mail-Einleitung und einen höflichen Abschluss (je 2 Sätze).

Aufgabe 6 — Kapitel-Review

• Dativ = Ihnen nach vielen Verben
• Anrede mit Titel + Nachname
• Könnten Sie statt Kannst du