Ziel dieses Kapitels

Behördendeutsch und Rechtssprache folgen eigenen grammatischen Mustern — dicht, nominal, passiv.

Am Ende kannst du:

• typische Verwaltungsformulierungen lesen und verstehen
• Nominalstil und Passiv in Amtsbriefen erkennen
• Fristen, Pflichten, Rechtsgrundlagen korrekt formulieren
• Anträge und Widersprüche grammatisch sicher schreiben

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1. Merkmale der Verwaltungssprache

Merkmal	Beispiel
Nominalstil	Die Beantragung der Genehmigung
Passiv	Es wird hiermit mitgeteilt, dass …
FVG	zur Verfügung stellen, in Kraft treten
Rechtsgrundlage	aufgrund § 12 Abs. 3 …
Fristen	innerhalb von 14 Tagen

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2. Häufige Verwaltungsverben und FVG

Alltag	Verwaltung
beantragen	einen Antrag stellen
bekommen	erhalten / zugestellt werden
gelten	in Kraft treten / Gültigkeit erlangen
prüfen	eine Prüfung vornehmen
entscheiden	eine Entscheidung treffen

Hiermit wird mitgeteilt, dass Ihr Antrag eingegangen ist. Die Frist tritt am 1. April in Kraft.

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3. Pflicht und Erlaubnis

Modalität	Formulierung
Pflicht	Es ist … verpflichtend / Sie sind verpflichtet, …
Verbot	Es ist untersagt, … / Es darf nicht …
Erlaubnis	Es ist gestattet, … / Sie dürfen …
Empfehlung	Es wird empfohlen, …

Sie sind verpflichtet, die Unterlagen innerhalb von 30 Tagen einzureichen.

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4. Antrag und Widerspruch

Hiermit beantrage ich die Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis. Gegen den Bescheid vom … lege ich fristgerecht Widerspruch ein.

Struktur: Bezug auf Dokument + rechtliche Handlung + Frist

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5. Lesestrategie für Amtsbriefe

1. Worum geht es? (Betreff, erster Satz)
2. Was müssen Sie tun? (Pflicht, Frist)
3. Bis wann? (Datum, innerhalb von)
4. Rechtsgrundlage? (§, Gesetz)

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6. Häufige Fehler

Falsch: Ich will einen Antrag machen. Richtig: Ich stelle hiermit einen Antrag.

Falsch: Das Gesetz sagt, dass … (zu umgangssprachlich) Richtig: Gemäß § … ist … vorgesehen.

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7. Fehler für vietnamesischsprachige Lernende

• lange Genitivketten langsam entwirren
• Frist + innerhalb von + Dativ
• Widerspruch einlegen — feste Kollokation

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8. Übungen

Aufgabe 1 — FVG

Die Regelung beginnt zu gelten.

Lösunganzeigen

Die Regelung tritt in Kraft.

Aufgabe 2 — Passiv

Wir teilen Ihnen mit: Ihr Antrag ist angekommen.

Lösunganzeigen

Hiermit wird mitgeteilt, dass Ihr Antrag eingegangen ist.

Aufgabe 3 — Pflicht

Sie müssen die Formulare in 14 Tagen schicken.

Lösunganzeigen

Sie sind verpflichtet, die Formulare innerhalb von 14 Tagen einzureichen.

Aufgabe 4 — Widerspruch

Ich bin gegen den Bescheid und widerspreche.

Lösunganzeigen

Gegen den Bescheid lege ich Widerspruch ein.

Aufgabe 5 — Schreibaufgabe

Formuliere einen Antragssatz mit hiermit und Frist.

Aufgabe 6 — Kapitel-Review

• Nominalstil + Passiv typisch
• innerhalb von + Zeitraum
• Widerspruch einlegen